基于云服务的电子文件安全与保密研究

云服务凭借其便利性、强大的空间与功能可为电子文件管理提供可用的基础设施、硬件、软件与平台服务,逐渐应用于电子文件管理。然而,如何在云环境中确保电子文件的可信管理面临安全、保密等方面的挑战,这也成为了国际数字文件研究项目Inter PARES第四期ITrust北美队的一个重要研究案例。作为ITrust亚洲队的中国团队选择云环境中电子文件管理中的安全与保密作为北美队的平行研究,以期为打造符合电子文件管理的云服务研究的国际化打下基础。本研究梳理了云服务的特点、中国的云服务提供商以及中国电子文件管理对云服务的应用概览与主要挑战,以文献调研、文本分析与问卷调查的方法明确中国电子文件管理在云环境中安全与保密方面存在的主要风险,在此基础上从提升打造符合电子文件管理需求的云服务意识、明确电子文件管理需求以升级云服务的管理与技术方案、加强服务协议管理以满足安全与保密要求等方面提出策略。