<正>随着档案信息化建设的开展,电子档案已成为档案的重要组成部分。相对于传统档案利用过程的可控性,电子档案的利用过程存在诸多不可控的风险因素。如何降低电子档案利用的风险,最大程度的发挥电子档案利用价值,是档案工作者急需解决的问题。一、电子档案提供利用的方式对档案部门来说,电子档案提供利用,一般有三种方式:即提供拷贝、通信传输、在线利用。(一)提供拷贝:档案部门可以向利用者以拷贝的形式提供记录在特定载体上的电子档案。提供拷贝时应将文件转换成通用标准文档存储格式,由利用者自行选择用以恢复和显示的软、硬件平台。当利用者不具备利