档案管理中的逻辑主义与历史主义——关于全宗原则理论根源及深刻理论意义的探讨

1、全宗原則是档案管理,尤其是档案实体管理工作的“理论基石”。其丰富的理论内涵有待进一步的发掘与整理,本文的有关探讨仅仅是个开端。 2、任何方法、任何工作环节的作用与价值都是有限的。档案实体管理的作用与价值是使档案实体“有序化”并保证档案的本质特性不受伤害。全宗原则恰恰是适用于实体管理的有效方法。那种“一切拿实体开刀”,企图在“整理”环节上解决一切问题的想法是不切实际的。 3、以为“逻辑主义”方法可以在档案管理的一切领域“通行无阻”,试图用“逻辑主义”方法取代“全宗原则”的主张至少是幼稚的。 4、“逻辑主义”在档案管理工作中并非“无用武之地”,而是大有“用武之地”。但其“用武之地”主要在档案内容与信息管理领域。“历史主义”主要适用于实体管理,“逻辑主义”主要适用于内容管理与开发,这是档案管理工作的一条“铁律”!