对电子文件必须强调档案化管理而非归档管理

被引：69

作者：

何嘉荪

史习人

机构：

[1] 浙江大学信息资源管理研究所,浙江大学信息资源管理研究所杭州市,邮编:,杭州市,邮编:

来源：

档案学通讯 | 2005年 / 03期

关键词：

档案化; 归档; 文件真实性; 电子文件管理; 前端控制; 电子文件元数据;

D O I：

10.16113/j.cnki.daxtx.2005.03.005

中图分类号：

G276 [特种档案工作];

学科分类号：

1205 ; 120502 ;

摘要：

“档案化”就是“确保并且能够证明文件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性,使文件有可能用作证据和作为档案保存”的管理方式。“档案化”是使电子文件具备成为档案和法律证据的能力,具备了这种能力的文件才有可能归档,成为档案。提出对所有的计算机信息系统进行“档案化管理”才能使“前端控制”和“全程管理”落到实处。

引用

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