电子文件资产管理:概念、动议与原则

被引:15
作者
安小米
机构
[1] 数据工程与知识工程教育部重点实验室,中国人民大学信息资源管理学院
关键词
电子文件; 资产管理; 信息资产; 知识资产; ISO15489;
D O I
10.16065/j.cnki.issn1002-1620.2010.03.020
中图分类号
G276 [特种档案工作];
学科分类号
1205 ; 120502 ;
摘要
采用多学科集成研究视角梳理了六种关于资产的认识,在此基础上分析得出电子文件资产具有五个管理特性。基于ISO15489的文件资产价值观,分析提出电子文件资产管理的动议有两个,一个是在动态变化的信息技术背景下,提供信息资产保值利用,满足业务治理的循证需求和合规要求;另一个是面向全球化复杂环境,提供知识资产增值利用,满足基于文件的信息资源再利用需求。综合考虑电子文件资产的价值及其管理特性,对如何开展电子文件资产管理,提出了遵循ISO15489通用原则和应对电子技术挑战与机遇的四项原则建议。
引用
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