文件管理国际标准IS015489

世界上第一个关于文件管理的国际性标准历经几年的酝酿终于瓜熟蒂落,于2001年9月由国际标准化组织(ISO)正式发布。 ISO15489号标准由国际标准化组织内信息与文献技术委员会(ISO/TC46)下设的档案/文件管理分委会(SCII)起草。该分委会由来自澳大利亚、加拿大、丹麦、法国、德国、爱尔兰、意大利、波兰、瑞典、英国、美国等11个国家的代表组成。该标准草案的初稿于1997年发表,在2000年5月发布了该标准草案的定稿。然后所有成员团体对该标准草案的定稿及其技术报告进行投票表决,按照国际标准化组织的规定,75％以上的成员团体同意后,方能作为国际标准发布,该标准草案于2001年9月表决通过。 该标准的制定得益于澳大利亚文件及档案工作者的贡献,澳大利亚在1996年2月发布了世界上第一个关于文件管理的国家标准AS 4390。其后,澳大利亚的同行们开始同国际标准化组织合作,力图使这一标准上升为国际标准,以期得到国际认可。ISO15489-1的简介中明确申明“ISO成员国一致要求以澳大利亚的AS 4390文件管理标准为基础将国际上最佳的文件管理方法确定为标准,正是在这种背景下,制定了ISO15489。”但是该标准又与AS 4390有着显著不同,它综合了世界范围内不同国家的文件管理实践的实际情况,因而有着更加广泛的适应性。 为了使