充分认识高校基建档案的特点

<正>基建档案是高校科技档案的一个重要组成部分。其特点较多,主要有四点:①专业性。集中表现在基建档案的形成领域和内容性质都具有鲜明的专业性特点。②成套性。基建工程是以一个独立的工程项目为对象进行的,规律性地形成了一系列相关的科技文件。③现实性。是指它具有较强的现实使用性。其他文件材料归档后,基本上完成了现行功能,多半是用来历史查考,而基建档案则不同,它不仅没有退出现行使用过程,而是在较长时期内发挥现行效用。④周期长。一个完整的基建工程项目要经过立项、设计、施工、竣工等阶段,在此过程中形成的科技材料要经过主管机关、建设单位、施工单位、设计单位等好多部门,一般要经过几年时间,给收集管理工作带来好多困难。