高校基建档案是高等学校在基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表及声像载体等材料。近十几年来，我国的高等教育发展较快，高校的基本建设进入了高速发展时期。高校基建投资日益增大，高校的建设工程也逐年增多，随之而来的也产生了大量的建设工程竣工档案。同时，国家还在教育方面出了许多新的措施与办法。如高校的合并，这就给高校基建档案管理工作面临新的挑战。本人工作以来一直从事档案管理工作，工作中发现高校的基建档案管理是高校档案管理中的薄弱环节，在我校档案馆成立以后，我更意识到规范高校基建档案管理的重要性。近几年我校每年需要花上几个亿的资金来搞校园的基本建设，但是基建档案却极为匮乏，在查找利用时有许多的不便。基建档案在维护学校权益和学校建设方面是非常重要的，如何在信息时代使高校基建档案的管理与时俱进，是每个档案工作者的责任。
本论文的研究目标是了解现阶段我国高校基建档案管理现状、取得的成效、存在的问题，结合实证调查结果，提出相应的建议，形成理论和实践成果，以提高高校基建档案管理水平。高校基建档案的管理并不是一个热门的话题，所以国内外对它的研究较少，目前关于高校基建档案管理的研究不多，且大多数集中在理论研究，实证调查不足，提出的建议可操作性也不强。本研究采用实证研究的方法，对浙江、江苏、江西省的Z大学、S大学、J学院、N大学、G大学五所高校档案馆的高校基建档案管理现状进行调查研究，对其存在主要问题进行比较分析研究，得出的对策和建议具有较强的针对性和可操作性，对高校基建档案管理的实践工作水平的提高提供一些参考。
本研究主要应用研究了案研究法和比较研究法，同时结合文献、问卷和访谈等具体的研究方法，开展多元化、全方位的课题研究。研究的总体思路是：一方面仔细研读文献资料，深入思考分析，另一方面通过大量的实地考察与调研，分析问题的存在提出相关对策。
论文主要分为四章。第一章主要介绍了研究的背景和意义、基建档案的概念、研究目标、将采取的研究方法，并在进行了深入的文献综述的基建上，确立了本研究的的突破口和创新之处；
第二章着重通过访谈、问卷及个案调查研究结果的整理分析，呈现J学院的基建档案管理现状，掌握第一手的实证资料，分析取得的成效及存在的问题；
第三章是通过访谈、问卷等方式，呈现江、浙、赣的N大学、Z大学、S大学和G大学基建档案管理现状，与J学院比较分析，得出存在问题其及原因的客观性和共性。
第四章是整个研究的核心部分，是对高校基建档案管理存在的共同问题进行剖析，得出相关的切实可行的建议和对策。
