我国档案网站建设的问题与对策研究

20世纪90年代以来,档案网站伴随着档案信息化工作的推进而产生并发展着。档案网站建设是档案馆向用户提供档案信息服务的重要途径。随着各地综合档案馆网站的陆续开通,档案信息化工作的不断推进,档案网站已逐渐成为档案界乃至社会各界关注的焦点。档案网站作为档案部门在互联网上建立的站点,以主页的方式提供相关信息和相关服务,构成公共信息网络的一个节点,换句话说,档案网站是由档案部门建立的、被链接在一起并且通过Internet或其他各级公共网络向社会大众提供档案信息咨询以及其他多种服务的电子文档的集合。网站内容主要包括档案相关政务公开和档案信息网上咨询两大部分。正因为档案网站提供的丰富的档案信息资源,档案网站逐步受到社会各界越来越多的关注。不仅是档案界的学者,档案相关的人员,还包括众多的对档案感兴趣的普通大众,人们希望通过档案网站这个平台,能够了解到更多的档案相关知识,搜寻到更多有价值的档案信息资源。然而,在档案网站飞速发展的同时,我们看到存在一些制约档案网站发展的问题。这些问题有的是我国档案网站的普遍存在的问题,有的是个别网站存在的现象。只有将这些问题一一查找出来,并且了解它们是如何影响档案网站的发展的,档案网站才能在正确的道路上越走越远,档案网站的建设才能取得良性的循环。这不仅是我国档案部门需要思考的问题,作为档案学的学生也有义不容辞的责任。 为此,本文对我国档案网站发展的现状进行深入系统的研究,查找出档案网站建设中存在的问题,并提出相应的完善方案,进而提高我国档案网站建设的整体水平。本文采用文献研究法、比较研究法等研究方法首先介绍了我国档案网站的现状和特点。我国档案网站近几年来发展飞速迅猛,不仅国家级省级档案馆(局)纷纷设立了档案网站,各地市、高校也拥有自己的档案网站。各级各类档案网站都充分利用了互联网覆盖面广、信息量大的优势,突出档案网站的宣传功能,把档案网站作为档案工作、档案部门和档案职业形象宣传的有效工具,从而进一步扩大了档案工作的社会影响力,增强了全社会的档案意识。相对来说我国档案网站具有网站整体制作水平相对较高、网站结构日趋完善以及网站内容日益丰富等主要特点。其次本文对国外优秀档案网站的现状和特点进行了总结和归纳。国外档案网站以网站布局新颖、网站内容更新快以及检索工具现代化和数据库庞大等特点著称。然后本文分别从档案网站的信息资源建设、信息组织形式、信息服务等三方面存在的问题对网站建设情况进行了深入的分析。提出我国档案网站存在检索系统不够完善；网站链接率较低；数据库资源不够丰富；网站的设计不能满足多种用户群体的不同需求,缺乏个性化；栏目划分不够合理、导航不规范；与用户互动不够以及内容更新不及时等问题。最后本文针对目前档案网站建设存在的问题,在此基础上结合计算机网络的相关知识,提出了明确档案网站建设目标：提高社会档案意识,丰富档案网站内容,强化网站功能,提高档案网站的服务,完善档案网站的建设以及加强档案网站维护,建立安全防护体系的对策和建议。随着档案数字化工作的推进,网站用户信息需求的多样化和个性化,人们对档案网站的制作要求越来越高,档案馆网站建设的质量直接会影响档案馆的网络信息服务的水平。只有不断的提高档案网站的制作水平,丰富档案网站的信息资源,才能更好的体现档案馆在网络的信息服务水平,以满足网站用户的不同需求,让档案网站不仅成为档案馆在网络上的业务延伸,而是成为网络用户休闲娱乐的去处。 希望本文对于推动我国档案网站的进一步发展、提高档案网站的服务效率、促进档案馆数字化进程等方面具有一定的理论意义和现实意义,对具体从事档案馆网站建设实践与研究的专业人士具有一定的借鉴作用。